Утвержден новый порядок персонифицированного учета медицинских работников

Новый порядок начинает действовать с 01.03.2023. Предлагаем ознакомиться с документом и разбираем основные моменты.

Приказ Министерства здравоохранения РФ № 708н от 28.10.2022 «Об утверждении порядка ведения персонифицированного учета лиц, участвующих в осуществлении медицинской и фармацевтической деятельности, лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессионального и высшего медицинского образования, образовательным программам среднего профессионального и высшего фармацевтического образования»¹ регламентирует обработку персональных данных медицинских работников, которая должна быть проведена в три основных этапа: 1) первичное внесение в федеральный регистр, 2) внесение основных сведений, 3) изменения или дополнения сведений, так называемая актуализация. При этом будет использоваться только Федеральный регистр медицинских и фармацевтических работников (ФРМР) в составе Единой государственной информационной системы в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ).

При первичном внесении в федеральный регистр медицинский работник должен предоставить о себе следующие сведения: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, данные документа, удостоверяющего личность работника, страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также сведения об аккредитации специалиста. При первичном внесении персональных данных создается личный кабинет медика и ему присваивается уникальный номер реестровой записи.

Внесение основных данных в федеральный регистр должно быть проведено не позже чем в течение трех дней после заключения трудового договора с медицинским работником, даже в том случае, если это работа по совместительству. Данные вносят уполномоченные лица медицинской организации на основании документов кадрового учета и сведений, предоставляемых работником. При этом в дополнение к имеющимся данным необходимо указать такие сведения, как место рождения, место жительства, дата и место регистрации, основные сведения об образовании, наименование медицинской организации и должность, на которую принят работник.

Актуализация в федеральном регистре проводится с целью проверки корректности и исключения дублирующих записей. Кроме того, нередко встречаются ситуации, когда меняется семейное положение и фамилия, появляются новые документы или заменяются старые, например в связи с утратой. В таких случаях новую информацию необходимо предоставить кадровым работникам в течение трех дней после изменения сведений. Актуализации подлежат сведения о ФИО, дате и месте рождения, о данных документа, удостоверяющего личность, СНИЛС, адресе места работы, дате начала и окончания трудоустройства, о номере документа об образовании или квалификации, сертификата специалиста; сведения о прохождении аккредитации, номере договора о целевом обучении (для обучающихся). Данные Информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (ФИС ГИА) также позволяют вносить сведения о студентах-медиках в ФРМР.